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NOS秒.办公系统

目前在日常办公中,通知信息泛滥,通知渠道分散。想要使不同的消息准确高效地触达不同单位群体的成本越来越高。

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文件上传下达,文件散乱无章,对同一类型文件整理及目标群体对文件反馈不及时等问题日益明显。

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在制作填报类表单通知时,每修改一次表单需重新下发一次,造成资源浪费,工作效率底下。

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信息容易被忽略、无法确保已被阅读、无法集中获取接收人反馈。

针对这些问题,我公司推出了基于日常办公中通知、文件、表单场景的“消息通知”“文件上报”“智能表单”等服务,通过微信公众号办公平台推送消息、灵活配置消息推送范围及权限、统计消息已读未读情况、设置消息回执及回复、多渠道获取通知,全方位高效触达目标受众,帮助办公单位完成重要事项的通知和业务场景的触发,如会议通知、投票通知、文件报送通知、活动通知等。用户在消息通知的回复中除了填写设置好的表单,还可回复图片、文件等内容,满足管理的多种需求。

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消息推送过程中,管理者还能针对单个或部分用户灵活选择推送范围,防止不相关消息对用户造成干扰;考虑到用户会出现忽略或未读消息的情况,通知发送者可以查看通知的已读、未读数据,再根据需要进行二次推送提醒,包括微信平台、短信提醒、电话提醒,保证消息的准确触达。同时,为避免消息的单向接收,“消息通知”推送还可以设置回执通知,用户收到信息时需要点击“确认已阅”,以保证重要消息通知到位。平台具有二次推送、多平台推送、灵活选择推送范围等优势,对消息的高效触达有更加全面的保障。

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